De Topsector Life Sciences & Health (Health~Holland) is één van de tien Topsectoren ingesteld door het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat. De Topsectoren versterken de economie met innovaties, onder andere door te investeren in innovatieve samenwerkingen tussen kennisinstellingen en het bedrijfsleven. Health~Holland voert de coalitie aan die zich richt op de VWS-missies op het gebied van het Maatschappelijk Thema Gezondheid en Zorg. Voor ons kantoor in Den Haag zijn wij op zoek naar een: 

Allround Secretaresse (32 uur p/w) 


De functie 

Wij zijn op zoek naar een ervaren secretaresse met kennis van of interesse in de life sciences & health sector. Een enthousiaste collega die ons team en vooral de directie gaat ondersteunen bij alle voorkomende secretariële werkzaamheden. Voor deze functie zoeken wij een flexibele collega, die goed met de hoge werkdruk omgaat en graag meedenkt en werkt aan de diverse activiteiten van Health~Holland. Naast het organiseren en voorbereiden van meetings en bijeenkomsten, fungeer je ook als visitekaartje bij de ontvangst van de gasten. Zie jij daarnaast complex agendabeheer als een uitdaging die jij graag aangaat? Solliciteer dan vandaag nog!  

Onderstaande werkzaamheden maken deel uit van het takenpakket: 

  • Organiseren en voorbereiden van meetings en bijeenkomsten; 
  • Ontvangen van gasten; 
  • Contact onderhouden met diverse stakeholders; 
  • Complex agendabeheer;  
  • Notuleren van vergaderingen; 
  • Telefoon- en postbehandeling; 
  • Support aan het bureau/de collega's; 
  • Archiveren en overige administratieve taken; 

De functie-eisen 

  • HBO werk/denkniveau; 
  • Minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse;  
  • Organisatietalent, praktisch en resultaatgericht; 
  • Representatief en dienstverlenend; 
  • Enthousiasme en doorzettingsvermogen; 
  • Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels in woord en geschrift; 
  • Uitstekende communicatieve en netwerkvaardigheden; 
  • Goede kennis van MS Office; 
  • Een flexibele opstelling in een multifunctioneel team; 
  • Bereid incidenteel buiten normale werktijden te werken; 
  • Een hands-on mentaliteit en teamspeler; 

Wij bieden uitstekende arbeidsvoorwaarden zoals… 

  • Een salaris van max. € 3250,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur); 
  • Veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën;  
  • Volledige reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling; 
  • Vergoeding van sportabonnement (max. 50 euro per maand); 
  • Een telefoon en laptop (ook voor privégebruik);  
  • Mogelijkheid om (internationale) evenementen te bezoeken;  
  • Een individueel opleidingsbudget;  
  • 27 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband) en 8% vakantiegeld; 
  • Een kantoor op toplocatie, 1 minuut lopen vanaf station Den Haag Laan van NOI; 
  • Een enthousiast en hecht team met regelmatig een (digitaal) uitje. 

Geïnteresseerd in deze mooie kans? Solliciteer dan vandaag nog op deze veelzijdige functie. Wij bieden een interessant werkveld in een nationaal beleid met veel afwisseling in een snelgroeiende organisatie in een enthousiast en hecht team. Bij de samenstelling van ons team hechten wij grote waarde aan diversiteit en inclusiviteit. Ons gebouw is rolstoelvriendelijk en – deels – thuiswerken behoort tot de mogelijkheden. 

Solliciteer nu! 

Stuur je cv en motivatiebrief via een email naar: Ernst Nagel, Operations Director Health~Holland, HR@health-holland.com. Heb je vragen of wil je meer informatie, dan kun je contact opnemen met hem via 070-2051400. De uiterste inzenddatum is 14 juli 2022. Wij zien uit naar je sollicitatie!